[파이썬/업무자동화] win32com.client 모듈을 활용한 Outlook 메일 자동보내기

※ Outlook 자동화 관련 포스팅

2021.03.01 - [코딩/업무자동화] - [파이썬/업무자동화] Outlook 메일 파싱(parsing) 정리 - 1

2021.03.02 - [코딩/업무자동화] - [파이썬/업무자동화] Outlook 메일 파싱(parsing) 정리 - 2

2021.03.23 - [코딩/업무자동화] - [파이썬/업무자동화] Outlook 여러 메일 첨부 파일 한번에 받기

2021.04.28 - [코딩/업무자동화] - [파이썬/업무자동화] Outlook 메일 첨부 엑셀 내용 자동 취합하기

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  이번 포스팅은 win32com.client 모듈을 통해 Outlook 메일 송신을 자동화하는 방법에 대해 포스팅.

 

 

1. 메일을 보내는 방법

 

1) import

 

엑셀 제어와 마찬가지로 win32com.client 모듈을 import 해야 한다.

 

import win32com.client

 

 

2) Outlook Application 에 대한 객체 생성

 

 

Outlook을 다루려면 Outlook appication에 대한 객체를 생성해야 한다. win32.com.client.Dispatch( ) 메서드를 사용하면 되는제 엑셀의 경우 "Excel.Application"을 입력하면 된다.

 

outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")

 

 

3) 메일을 보내기 위한 작성 창 열기(객체 생성)

 

 

위에서 생성한 outlook app 객체를 통해 메일 보내기 창을 생성한다. .CreateItem(0)은 메일을 보내기 창을 연다는 것을 의미하는 것 같다. 번호별로 의미는 나중에 따로 정리해보도록 하겠다.

 

send_mail = outlook.CreateItem(0)

 

 

4) Mail 보낼 때 필요한 정보 입력 : 위 send_mail 객체 활용

 

 

위에서 생성한 send_mail 객체를 통해 수신인, 참조, 메일제목, 메일 내용 등을 설정할 수 있다.

아래는 대표적인 3가지만 지정하였지만 참조의 경우 .CC="참조메일주소"를 입력하면 된다. 참고로, 메일 내용은 HTMLBody라는 속성을 통해 값을 입력하는데 html 형태로 입력할 수 있다.

 

send_mail.To = "메일주소@gmail.com" #메일 수신인
send_mail.Subject = "win32com Outlook 메일 전송 테스트 - 투손플레이스" #메일 제목
send_mail.HTMLBody = "test" #메일 내용(html)

 

 

 

5) 메일 전송

 

 

위에서 send_mail이라는 변수 객체에 대한 속성값들을 모두 지정해주면 아래 Send( ) 메서드를 통해 메일을 전송할 수 있다.

 

send_mail.Send()

 

 

6) 결과

 

 

위에서 내가 지정한 메일주소를 통해 메일을 보내면 Outlook - "보낸 편지함"에서는 메일이 전송된 것을 확인할 수 있다. 반대로 ~~@gmail.com 의 수신인 주소에서 메일이 수신된 것을 확인할 수 있다.

 

 

  -. Outlook(전송)

-. 수신

 

 

2. 응용

 

  위 메일 보내기 코드를 응용해서 실제 업무자동화 영역에 쓸 수 있는 코드를 작성해보았다. 아래와 같이 엑셀 파일에 이름 및 메일주소가 명시되어있는 파일이 있고 어떤 특정 내용을 단체로 보낸다고 생각해보자.

 

  사실 Outlook에도 찾아보면 단체 메일 보내는 기능이 찾아보면 있을 것 같긴 하다. 이번 포스팅은 파이썬 업무자동화 포스팅이므로 파이썬으로 코드를 작성해볼 것이다.

 

 

 

1) import

 

 

win32com.client 모듈과 엑셀의 데이터를 읽어오기 위한 openpyxl을 사용하였다. 사실 win32com.client를 통해 엑셀 데이터를 읽어와도 무방할 것 같다. 

 

import win32com.client
import openpyxl as op

 

 

2) 함수1 : readAddress

 

 

  readAddress 함수는 위 엑셀파일에서 이름과 메일주소를 읽어온다.

 

def readAddress(filepath):
    wb = op.load_workbook(filepath) #Workbook 객체 생성
    ws = wb.active #활성화 시트 객체 생성
    
    mail_list = [] #빈 리스트 생성
    for r in ws.rows: #엑셀파일 rows 속성 활용하여 for문
        temp_tuple = (r[0].value, r[1].value) #A열, B열 데이터 행별로 튜플로 저장
        mail_list.append(temp_tuple) #각 행별 튜플을 리스트에 추가
    del mail_list[0] #첫 제목행 제거
    return mail_list #리스트 리턴

 

-. 위에서 temp_tuple을 각각 출력해보면 아래와 같다.

 

-. 위 각 튜플을 빈리스트인 mail_list에 저장한다. 마지막에서 두번째 줄인 del mail_list[0]은 위 이미지에서 ('이름', '메일') 행을 제거하는 구문이다.

 

 

3) 함수2 : sendMail

 

 

sendMail은 함수1에서 리턴받은 mail_list를 매개변수로 입력받아 반복문을 진행한다. 각 이름,메일주소에 따라 메일을 전송한다. 자세한 내용은 주석을 통해 확인해보자.

 

def sendMail(mail_list : list):
    outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application") #Outlook App 객체 생성
 
    for send_one in mail_list: #mail_list(이름,메일주소)에 대한 리스트를 반복
        send_mail = outlook.CreateItem(0) #메일 보내기 창 객체 생성
        send_mail.To = send_one[1] #send_ond[1]은 메일주소를 의미함
        send_mail.Subject = send_one[0] + "님께 메일을 전달합니다." #send_one[0]은 이름을 의미함
        send_mail.HTMLBody = "메일테스트" #메일 내용
        send_mail.Send() #메일보내기

 

 

4) 결과

 

 

위 코드를 실행해보면 Outlook에서 각 이름,메일주소마다 메일을 모두 전송한 것을 확인할 수 있다. 제목에 이름을 활용하여 "~~님께 전달합니다."로 표시된다.

 

 

 

5) 전체 코드

 

import win32com.client
import openpyxl as op

def readAddress(filepath):
    wb = op.load_workbook(filepath)
    ws = wb.active
    
    mail_list = []    
    for r in ws.rows:
        temp_tuple = (r[0].value, r[1].value)
        mail_list.append(temp_tuple)
    del mail_list[0]
    return mail_list

def sendMail(mail_list : list):
    outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")
    
    
    for send_one in mail_list:
        send_mail = outlook.CreateItem(0)
        send_mail.To = send_one[1]
        send_mail.Subject = send_one[0] + "님께 메일을 전달합니다."
        send_mail.HTMLBody = "메일테스트"
        send_mail.Send()


if __name__ =="__main__":
    mailpath= r"파일 전체 경로"
    mail_list = readAddress(mailpath)
    sendMail(mail_list)